§ 1. Navn og hjemsted
Klubbens navn er Sejlklubben Lynæs - stiftet den 10. maj 1966, og har hjemsted på Lynæs Havn i Frederiksværk - Hundested Kommune (pr.1. januar 2008 ændres kommunens navn til Halsnæs Kommune).
Klubben er tilsluttet Dansk Sejlunion under Danmarks Idræts Forbund(DIF) og er underlagt deres love og bestemmelser.
Klubbens stander er blå med hvidt anker og en hvid stjerne i øverste hjørne. Emblemet er udformet som standeren i guld og emalje. Klubbens bomærke er et rundt mærke med anker, stjerne og Lynæs i hvidt på blå bund.
§ 2. Formål
Klubbens formål er:
- at skabe interesse for sejlsport
- at dygtiggøre medlemmerne i amatørsejlsport ved afholdelse af kurser i praktisk og teoretisk sømandskab samt kapsejlads
- at drive en juniorafdeling
- at varetage medlemmernes interesser overfor havnens myndigheder
- at anskaffe og vedligeholde øvelsesfartøjer
- at drive klubhus
- at arrangere møder, sammenkomster, foredrag og fester, der kan medvirke til at fremme foranstående formål.
§ 3. Medlemskab
Alle med interesse for sejlsport kan søge optagelse, såfremt ansøgeren opfylder de til enhver tid gældende vedtægter for Sejlklubben Lynæs.
Et afslag på medlemskab af klubben skal efter anmodning fra den, der ønsker medlemskab, forelægges generalforsamlingen.
Klubbens medlemmer er inddelt i flg. grupper:
Gruppe A Aktive medlemmer, enhver der er fyldt 18 år
Gruppe B Familiemedlemskab – ægtefæller/samlever samt deres børn mellem 0 og 18 år. Medlemmer, som fylder 18 år i regnskabsåret, betragtes som juniorer til regnskabsårets afslutning.
Gruppe C Juniorer - 6 – 18 år.
Gruppe D Ungdomsmedlemmer 18 – 25 år
Gruppe E Passive medlemmer - Kan optages efter bestyrelsens skøn og er personer der ønsker at støtte klubben
Gruppe F Alle som er berettiget til og modtager offentlig pension, kan, efter henvendelse til klubbens kasserer, få nedsat deres kontingent til det samme beløb som gruppe D.
Ejer og medejer af en båd kan ikke optages i gruppe E.
Grupperne C og E samt børn under gruppe B har ikke stemmeret ved generalforsamlingen.
Æresmedlemmer. En enstemmig bestyrelse er bemyndiget til at udnævne et medlem, der har gjort en ekstra
indsats for klubben, til æresmedlem. Medlemmet tildeles klubbens ærestegn – emblemet med laurbær
Æresmedlemmer er kontingentfrie.
§ 4. Indmeldelse
Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til klubbens kasserer. For medlemmer under 18 år skal
indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge.
§ 5. Udmeldelse
Udmeldelse skal ske skriftligt evt. pr. mail til kassereren med en måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværende med klubben afvikles.
§ 6. Kontingent
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
§ 7. Restance
Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden. Overholdes betalingsfristen ikke, udsendes rykkere til de pågældende 2 gange med mindst 14 dages varsel. Betales stadig ikke fortaber medlemmet sine rettigheder og kan slettes af klubben.
§ 8. Udelukkelse og eksklusion
Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent(eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for klubben, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser.
Bestyrelsen er bemyndiget til at udelukke/ekskludere medlemmer. Det kan kun ske hvis der er 2/3 – flertal i bestyrelsen for udelukkelsen/ekskluderingen.
Inden bestyrelsen træffer sin afgørelse i sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt.
I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt.
En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændringer af klubbens vedtægter.
Et udelukket medlem fortaber med øjeblikkelig virkning sine medlemsrettigheder, og evt. genindtræden i klubben kan kun ske, hvis generalforsamlingen underkender udelukkelsen/ekskluderingen. I tilfælde af udelukkelse/ekskludering skal vedkommende underrettes skriftligt herom.
§ 9. Medlemsrettigheder
Medlemmer under grupperne A, B, C D og F har ret til at føre klubbens stander på et fartøj under deres kommando.
Medlemmer under alle grupper har ret til at bære klubbens emblem og bomærke.
Medlemmer under grupperne A, B, C, D og F har ret til sejlads i klubbens fartøjer efter de af bestyrelsen fastsatte bestemmelser.
Alle medlemmer har ret til at deltage i generalforsamlinger (Grupperne C og E samt børn i gruppe B – dog uden stemmeret – jf. § 3) og øvrige klubarrangementer, herunder brug af klubhuset.
§ 10. Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af november måned.
Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med 6 uges varsel ved skriftlig(enten e-mail, brev eller klubblad) meddelelse til medlemmerne.
Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til formanden senest 4 uger før generalforsamlingens afholdelse. Er der indkommet forslag, fremsendes disse til medlemmerne sammen med dagsordenen og det reviderede regnskab sådan, at dette er medlemmerne i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. Fremsendelse skal ske ved e-mail, brev eller klubblad.
Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle aktive medlemmer (jf. dog undtagelserne i § 3) som ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
En rettidigt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
§ 11. Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning for det forløbne år
- Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse
- Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse
- Fastsættelse af kontingent
- Behandling af indkomne forslag
- Valg:
formand – lige år
næstformand – ulige år
kasserer – lige år
sekretær – ulige år
2 kritiske revisorer
Valg af suppleant til forretningsudvalget
Valg af udvalgsmedlemmer jf. § 14 - Eventuelt.
§ 12. Generalforsamlingens ledelse
Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.
Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutninger om klubbens opløsning kvalificeret flertal, jf. §§ 18 og 19
Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt ti stemmeberettigede medlemmer forlanger det. Ved personvalg dog på forlangende. Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.
§ 13. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes, når mindst en tiendedel af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for formanden fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet.
Generalforsamlingen skal afholdes senest 4 uger efter begæringen modtages. Indkaldelsen udsendes til medlemmerne senest 8 dage efter anmodningen er modtaget. For så vidt angår krav til indkaldelse(formen), mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.
§ 14. Bestyrelsen og forretningsudvalget
Bestyrelsen repræsenterer klubben i alle forhold og fastlægger klubbens overordnede virke med respekt for generalforsamlingens beslutninger. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
Forretningsudvalget varetager klubbens daglige ledelse med respekt for bestyrelsens beslutninger, ligesom bestyrelsen kan pålægge forretningsudvalget udførelsen af andre specifikke opgaver.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen kan indkaldes så ofte formanden finder det nødvendigt, eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer forlanger det.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 50 % af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal – ved stemmelighed er formandens(ved dennes fravær: næstformandens)stemme afgørende. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.
Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer og sekretær som også udgør forretningsudvalget. Desuden består bestyrelsen af formændene for de faste udvalg, som p.t. er følgende:
- Sejlerskoleudvalget
- Fest – og aktivitetsudvalget
- Turudvalget
- Klubhusudvalget
- PR-udvalg
- Kapsejladsudvalget
- Juniorudvalget
- Kabysudvalget
Endelig er klubhusforvalteren også medlem af bestyrelsen.
Udvalgsmedlemmer vælges så vidt muligt på den ordinære generalforsamling. Det enkelte udvalg konstituerer sig selv med formand og suppleanter.
§ 15. Regnskab
Klubbens regnskabsår går fra 1. oktober til 30. september. Bestyrelsen skal senest 3 uger før den ordinære generalforsamling afgive regnskab for det forgangne år til revisorerne. Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning og underskrift. Regnskabet udsendes til klubbens medlemmer sammen med dagsordenen til den ordinære generalforsamling jf. § 10.
§ 16. Revision
Generalforsamlingen vælger 2 kritiske revisorer for et år ad gangen til at revidere klubbens regnskab og kontrollere tilstedeværelsen af beholdningerne. Regnskabet skal forsynes med en påtegning. Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdning.
§ 17. Tegning og hæftelse
Klubben tegnes af formanden og kassereren. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt af klubben øvrige væsentlige værdier(værdier som overskrider 10 % af klubbens balance) skal godkendes af generalforsamlingen. Ligeledes skal lånoptagelse på mere end 100.000 kr. godkendes af generalforsamlingen.
Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler klubben.
§ 18. Vedtægtsændringer
Ændringer af vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 19. Opløsning
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst halvdelen af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede.
For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er tilstede.
I tilfælde af klubbens opløsning skal klubbens eventuelle formue, herunder fast ejendom og løsøre, først anvendes til indfrielse af klubbens eventuelle gæld.
Eventuelle overskydende midler skal anvendes til idrætslige formål i Frederiksværk - Hundested Kommune (pr. 1. januar 2008 Halsnæs Kommune).
Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 10. maj 1966 med senere ændringer
Ændret på generalforsamlingen november 2002
Senest ændret på generalforsamlingen den 25. november 2007.
