Referat fra Bestyrelsesmøde den 13. januar 2009

Afbud fra Karin og Mette.

1) Godkendelse af referat fra 4. november 2008

Referatet blev godkendt uden bemærkninger

2) Sager til behandling:

a) Ajourføring af aktivitetskalenderen

Den medsendte aktivitetsoversigt blev gennemgået. Der var flg. ændringer:

Pinsestævne rettes til lørdag den 30. Maj – og kun lørdag

Bestyrelsesmøde den 14/6 er en fejl og skal slettes

Mødet om havnens spørgerskemaundersøgelse den 25/1 tilføjes.

Der mangler aktiviteter fra Sejlerskolen og juniorudvalget – de tilføjes når datoer forelægger. Udlån af klubhuset vil også fremgå af listen fremover. Den vil blive trykt i klubbladet og være tilgængelig på hjemmesiden.

Der vedlægges en revideret liste med referatet.

b) Revidering af arbejdsbeskrivelserne for udvalgene.

Arbejdsbeskrivelserne for de enkelte udvalg blev gennemgået. Der var flg. ændringer:

Fest og aktivitetsudvalget: - aktiviteter hele året i stedet for vinterhalvåret og ”uden for sejlsæsonen” slettes

Klubhusforvalteren: Tilsyn med mønttelefon slettes og der tilføjes: Klubhusforvalteren modtager et årligt beløb i henhold til SKATS regler til diverse udgifter i forbindelse med jobbet f.eks. vask af håndklæder med mere og kontorhold.

Ingen ændringer i de resterende. Nina skriver rettelser og sætter de reviderede arbejdsbeskrivelser i mappen.

c) Rengøring af klubhuset.

Der er indgået en aftale med Camilla Borch som gerne vil påtage sig rengøringsopgaven. Bestyrelsen tog det til efterretning.

d) Aflåsning af klubhuset

Klubhusets åbningstider er at dørene er åbne fra standerhejsning til standernedhaling i tidsrummet mellem kl. 10.00 og 22.00 – eller er dørene lukket.

Bestyrelsen drøftede om der skulle låses yderligere. Der opleves ikke på nuværende tidspunkt problemer med slid eller hærværk. Bestyrelsen besluttede at fortsætte med de nuværende lukke/åbningstider og løbende holde øje med og der er behov for opstramning.

Det blev også besluttet at gøre positivt opmærksom på at alle der er medlem af en DS-sejlklub er velkomne til at benytte klubhusets faciliteter – med håbet om at andre ikke kommer igen.

3) Orientering fra forretningsudvalget

Nina orienterede om overdragelsen af opgaver med hjemmesiden og klubbladet til det nystiftede PR-udvalg. Gert/Nina står for udsendelse og trykning af bladet i Jan. ´09 og sørger også for trykning af bladet resten af ´09.

Gert fortalte at Søren har valgt at stoppe som redaktør, da der nu ikke skal udsendes ”rigtige” klubblade. Bestyrelsen tog det til efterretning og takkede Søren for indsatsen med bladet.

Det planlægges med et klubblad medio april og primo oktober ´09.

Lis oplyste at der på nuværende tidspunkt er -90.000 kr. på kassekreditten. Halsnæs Kommune har overført yderligere 7.000 kr.(tidligere på året modtog vi 30.000 a´conto) i lokal og driftstilskud.

Bestyrelsen godkendte at der indkøbes et sejl til SPICA - beløb 4.000 kr. Forudsætningen er dog at det afprøves på SPICA.

Henrik har været til møde i Kredsen. Kapsejlads datoer blev koordineret. Orø + flere i det område planlægger sejladser uden koordinering med de øvrige i Kredsen – det er ikke hensigtsmæssigt.

På mødet havde der også været en drøftelse af opkrævning af havnepenge ved kapsejladser. Det undersøges hvad reglerne er i de forskellige havne.

4) Orientering fra udvalgene

Kapsejladsudvalget: Der arbejdes videre med plan om sejladser både med og uden målerbrev, Kapsejlads-sejlerskole og pigesejladser. Der er i udvalget fokus på rekruttering af gaster. Der afholdes møde i udvalg i feb./marts.

Klubhusforvalterne Peter oplyste at der er mange ledige weekender til udlån af klubhuset.

Fest og aktivitetsudvalget: Udvalget arbejder på endnu flere aktiviteter – måske 2 arrangementer hver måned i vinterhalvåret. Der er mange ideer at tage fat på. Måske vinsmagning i samarbejde med Købmandsgården.

Knold sender adviseringer ud ca. 1 uge inden arrangementer – Nina sender mailadresser til Knold.

Klubhusudvalget: Renovering af juniorrummet er gået i gang.

5) Eventuelt.

Kriterier for udnævnelse af æresmedlemmer blev diskuteret.

Ejler forslog at barskabet bruges af alle og at diverse kasser fra forskellige udvalg dermed fjernes fra pusterummet. Det skal så være sodavand på dåse og øl på flasker – da det passer med salgsprisen.

Af hensyn til den praktiske bogføring skal forslaget overvejes nærmere. Lis forsøger at finde en løsning – emnet tages op på næste bestyrelsesmøde.